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招生就业处2016—2017学年度信息公开工作年度报告

发布者:zjb [发表时间]:2017-10-19 [来源]: [浏览次数]:

根据《高等学校信息公开办法》和学校相关文件精神,结合招生就业工作实际,现将本部门一年来信息公开工作开展情况汇报如下:

一、概述

(一)高度重视,强化领导

信息公开是考生、家长与招生院校,毕业生、用人单位与培养学校有效沟通的重要渠道,是学校与其他高校交流、学习的重要载体,同时也是我校做好招生、就业工作的重要举措。招生就业处坚决贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,保障师生员工、社会公众依法获取信息,提高部门工作的透明度。学校设立的信息公开专题网站,为招生就业处信息公开工作开展提供了有力的保障,确保了我处信息公开工作的健康、安全、有效运行。

(二)加强学习,提高业务水平

强化对《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》等制度的学习,召开部门工作会议,集体研讨需要公开的内容、时间、方式、范围等,形成信息公开清单,把信息公开作为开展工作的重要环节。

(三)规范管理,务求实效

为确保信息公开工作的制度化、规范化、长期化,招生就业处对照本部门的实际工作对信息公开工作的管理体制、内容、信息公开的途径和形式,信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定,做到信息公开前要认真审查材料,确保真实性、时效性。同时在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神时,还要认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件要求,妥善处理公开与保密的关系。特别是招生考试的各个环节,包括命题、印制、保管、阅卷等要按照国家考试要求严格保密,还有考生的个人信息也严禁泄漏给他人,防止失泄密事件的发生。因此,对于信息是否公开,要严格执行信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

(四)认真落实公共服务事项

对照《宿州学院公共服务清单》,认真梳理公共服务事项,把服务事项列入工作计划,服务落实到人,坚决做到服务事项全部落实、工作开展全部到位、服务实现零投诉。2016—2017年,学校为2017届毕业生发放求职创业补贴15.52万元,实现省级帮扶130人,校级帮扶64人;免费为毕业生发放《毕业生就业推荐表》、《就业协议书》等,及时为毕业生办理了《就业派遣报到证》,并为部分学生免费办理了改派手续;精心组织,强化服务,为毕业生和用人单位提供满意的就业市场服务,组织2场大型人才供需见面会,举办中等规模校园招聘会6场,举办各类专场招聘会180多场;邀请宿州市教体局、埇桥区教体局到校为师范类毕业生办理教师资格证。

二、主动公开情况

2016-2017学年度,招生就业处在主动公开信息工作中,除招生考试要求保密事项不得公开外,部门工作中凡社会关心,涉及考生、师生员工切身利益密切相关的重要事项都向社会公开或在校内公开。公开发布各类信息共计463条,其中校内形式398条,校外形式65条(其中招生信息同时在至少8家网站上发布),网站形式有454条,占98.1%,报纸报刊3条,电视媒体1条,微信公众平台5个。此外,我处还通过印发宣传材料、现场咨询等形式对涉及招生就业的工作进行了公开。

三、依申请公开和不予公开情况

本项无。

四、信息公开重点工作落实情况

(一)招生工作

我校全面实施高校招生“阳光工程”,严格执行教育部关于招生考试“十公开”的有关规定。

1.明确规定信息公开的内容,包括招生章程、招生计划、录取规则、历年录取分数、收费标准、奖助办法、办学地点、咨询网址及举报投诉电话等;信息公开的时间,根据信息时效性区分出考生填报志愿前、录取工作未进行前、批次录取结束后等三个时间节点;信息公开的渠道、方法,包括“阳光高考”、安徽高招咨询平台、江西省教育考试院网上咨询、湖南招生考试信息港网上咨询交流会、江苏省教育考试院网上咨询、宿州学院校园网、宿州学院招生网、和谐高考、升学在线、360教育在线等网络平台,我处印制的《宿州学院2017年招生简章》(大海报和六折页)、各省印制的《2017年报考指南》、《和谐高考》、《升学在线手册》、微信公众平台等多种媒体宣传方式。

2.利用多种宣传媒体主动进行招生信息公开。我校主动将招生计划、录取规则、历年录取分数、收费标准、奖助办法、办学地点、咨询网址及电话等信息真实、规范的编入《宿州学院2017年招生章程》和《宿州学院2017年招生简章》,并通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作。以2017年招生录取工作为例,我校开通3部咨询电话,发放各类招生简章10000多份,在“阳光高考”、安徽高招咨询平台、宿州学院校园网、宿州学院招生网、微信公众平台等网络平台进行多次公开宣传,并通过学校招生网及时公布录取情况查询等内容。

3.纪委全程参与,提供有力保障。招生录取工作期间,校纪委、实行“全程参与、重点监督”,向社会公布监督电话,专门接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。

(二)就业工作

坚持以学生为本,重视开拓就业市场,丰富就业渠道,注重就业信息的收集、发布与更新,确保就业信息针对性、及时性与覆盖度。

1.就业信息发布。为了更好地服务毕业生,坚持“走出去,请进来”,密切社会联系,深入各行各业挖信息、找岗位。通过各种渠道收集并及时发布用人单位需求信息158条,另通过大学生就业一站式服务系统发布招聘信息月平均达上百条。

2.就业工作动态公布。为做到就业工作信息及时发布,坚持以学校就业网、校内QQ群、微信公众平台等途径,及时发布我校在就业工作方面的措施和做法,在双困生评选等方面做到公开、公正,确保每位师生员工都可以及时了解相关信息。

五、对信息公开的评议情况

学生对我校公布的信息都给予了热切关注,特别是招生信息,点击率都在2000左右,招生计划点击率达到3000左右,接到的咨询电话有时一天达到上百次,网上咨询有时一天达到近百条,受到了考生及家长的好评。

六、因信息公开遭到举报的情况

本项无。

七、存在的主要问题和改进措施

我处对信息公开工作主要存在以下问题有待改进:一是工作人员对信息公开的规范化还不够,有待进一步提高;二是信息公开内容形式还有待拓展。

为此,我处下一步工作重点:一是加强信息公开工作人员的规范化,同时确保信息的及时、准确、全面;二是加强对信息公开的形式多样化,使信息公开更快捷、更广泛、更全面。

八、信息公开的特色

一是充分发挥职能部门组织协调能力,实现信息公开方面的复合宣传、全员宣传。

二是虚实结合、有形平台和无形平台相结合,继续通过印发宣传材料、网上信息公开、电话、邮箱、在线咨询、QQ群、微信公众平台等方式开展信息公开,向学生及家长传达各类招生就业信息和政策并解答疑问。同时,还委派招生宣传人员深入到省内各县市进行面对面的宣传,将招生信息准确的传达到考生和家长手中。

宿州学院招生就业处

二〇一七年十月十七日