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    宿州学院外国留学生管理暂行办法
    发布人:hzjl    发布日期:2016年09月05日

    第一章  总  则

    第一条  为进一步贯彻落实教育部、外交部、公安部《高等学校接受外国留学生管理规定》,规范我校外国留学生(以下简称“留学生”)管理工作,进一步推动和发展我校留学生教育事业,结合本校实际,特制定本管理办法。  

    第二条  本规定所称“留学生”指在宿州学院学习的长短期外国学生。

     

    第二章   护照签证管理

    第三条  国合处负责全校留学生招生、管理等各个环节所涉及的留学生护照及签证的指导工作。

    (一)留学生招生和管理工作必须严格遵守国家法律法规及相关规定。

    (二)留学生在申请入学时除学历证书、成绩单、HSK证书、推荐信等材料外,还必须同时提供申请人护照及其他有效证件的复印件。

    (三)国合处对申请者的材料进行严格审核,对已在华者要严格查验其签证、居留许可及入境章。对于持有不同类型有效签证的学生,按照外交部、公安部相关规定决定是否办理接收手续,不符合相关规定及签证或居留许可已过期的申请者一律不予接收。

    (四)国合处应及时向留学生宣讲中国政府关于外国人在华居留的相关规定,强调在华期间必须持有效签证及居留许可,逾期将受到处罚;同时应经常核查学生签证及居留许可的有效期,对签证及居留许可即将到期的学生须及时通知其办理延期手续。

     

    第三章   留学生教学管理

    第四条  留学生的教学管理工作以教学单位为主,各相关教学单位须有专人负责此项工作。

    第五条  留学生教学应严格执行考勤制度。

    (一)留学生应严格遵守学校的规章制度,按时参加学校统一组织的各项活动。

    (二)留学生要严格按照学校下达的课程表到指定的时间、地点上课,按时完成作业和教师提出的教学要求。  

    (三)留学生上课、外出考察等可采用多种方式实行考勤。考勤由班主任和任课教师组织实施,每学期结束将考勤结果报国合处。

    (四)因故不能参加校内外学习活动的留学生,应履行请假手续。请假审批程序参照校内学生规定执行。

    第六条  留学生在我校学习结束后,由教务处开具双语成绩证明。

     

    第四章   留学生档案管理

    第七条  留学生档案是留学生在校学习的原始资料,是做好留学生工作,维护留学生历史真实面貌的宝贵资源,是留学生管理工作的重要组成部分。

    (一)留学生档案从学生提供报名材料起开始建立。

    (二)学生在学习期间的表现、突发事件记录、奖惩等情况,相关材料要存入学生档案。

    (三)各相关教学单位要随时对留学生档案材料进行更新。

    (四)学生档案的保管:在校生档案由各相关教学单位管理。离校后留学生档案由教学单位交国合处留存,学生离校一年后由国合处整理后统一交校档案室保管。

     

    第五章   留学生住宿管理

    第八条  留学生公寓(以下简称公寓)是留学生生活、社交的公共场所,是事关学校安全、稳定的重要场地。

    (一)公寓不得私自留宿外来人员,严禁留宿异性。

    (二)来华探亲的留学生家属、外国朋友原则上不允许留宿在留学生宿舍。如有特殊情况确需与在住学生临时合用一房者,均提前告知国合处并办理临时入住手续。

    (三)留学生须妥善管理好自己的学习生活用品、贵重物品、现金及银行存折(卡),做到房间无人时及时锁门、关闭窗户。

    (四)留学生入住前须一次性付清住宿费,按指定房间住宿,不得自行调换。

    (五)留学生入住前须办理登记手续,并根据《留学生公寓用品清单》对房间配备的物品进行对照、清点,留学生确认二者相符后在《清单》上签字。

    (六)留学生不得在公寓从事任何危害中华人民共和国国家安全的活动,一经发现,将按照有关程序上报学校甚至公安机关处理;情节严重者,依照我国有关法律规定,将承担相应法律责任。

    (七)留学生回国需退房的,须报国合处办理退房手续。退房时须带上入住时的《留学生公寓用品清单》和房间钥匙,由国合处检查房间的设施设备,在使用过程中如有损坏或遗失须按价赔偿。

     

    第六章   留学生日常管理

    第九条  留学生日常管理由相关教学单位负责。留学生双休日、节假日或者其他时间离开宿州市,应提前向班主任请假并告知去向,外出期间应与班主任保持联系。

    第十条 留学生教学单位应为留学生配备班主任和学生志愿者,具体职责参照《宿州学院留学生班主任工作职责》及《宿州学院留学生志愿者工作职责》。

    第十一条  留学生班主任每学期结束前应向国合处递交本学期留学生事务工作总结,作为留学生管理工作的重要依据。

     

    本办法由国合处负责解释,自发文之日起实行。

     

    附:宿州学院外国留学生招收管理流程

    1.  国合处发布招生简章,审查申请者录取资格。

    2.  国合处对被录取留学生进行来华签证指导,上报省教育厅外事处备案。

    3.  留学生持邀请函或录取通知书到校办理报到手续,财务处缴清相关费用后,由国合处安排住宿。

    4.  留学生到相关二级学院报到并领取教材、课程表等材料,与班主任和学生志愿者见面。

    5.  日常教学管理由二级学院负责,留学生学习结束后,二级学院将留学生课程成绩及平时表现情况书面报国合处。

    6.  国合处审核留学生成绩后报教务处颁发双语学习成绩证明。

    7.  国合处将留学生档案移交校档案室保管。